Politique de protection des données

à caractère personnel

 

Cérèsia porte une attention toute particulière à la protection des données à caractère personnel et met
tout en œuvre pour assurer en toutes circonstances une collecte et un traitement des données à
caractère personnel dans le respect de la vie privée, conformément à la règlementation applicable.

La présente politique vous informe sur la façon dont Cérèsia collecte et traite vos données
personnelles. Elle s’applique pour les données collectées lors de votre navigation sur le site web
www.ceresia.fr

Concernant nos clients agriculteurs et adhérents à la coopérative, nous vous invitons à prendre
connaissance de la politique de protection des données de notre portail Extranet adhérents.

ARTICLE 1

UNE VOLONTE AFFIRMEE DE PROTEGER VOS DONNEES

Soucieux de construire une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales
responsables, Cérèsia a mis en place depuis plusieurs années les moyens techniques et
organisationnels nécessaires afin de protéger les données à caractère personnel qu’elle traite.

Cérèsia porte une attention particulière au respect des personnes et à la protection de la vie privée et
des informations individuelles, ainsi qu’au respect de la confidentialité qui y est attachée.

Cérèsia a désigné un Délégué à la Protection des Données à caractère personnel dont les coordonnées
sont les suivantes :

Cérèsia – Délégué à la protection des données
16 Boulevard du Val de Vesle, 51100 Reims
dpo@ceresia.fr 

Ce délégué à la protection des données est en charge de conseiller, informer et contrôler le respect de
la règlementation en matière de données à caractère personnel.

ARTICLE 2

CE QUE NOUS TRAITONS COMME DONNÉES

Dans un souci de transparence, Cérèsia prend soin d’informer les personnes concernées de chacun des
traitements qui les concernent.

Cérèsia vous informe lors de la collecte de données et dans les conditions contractuelles.

ARTICLE 3

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Lorsque Cérèsia est amené à traiter des données, elle le fait pour des finalités spécifiques : chaque
traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite.

Les finalités sont inscrites dans le registre des traitements de Cérèsia. Les mentions d’information que
nous portons à votre connaissance contiennent les finalités que nous poursuivons lors du traitement
de vos données.

ARTICLE 4

DES DONNÉES NÉCESSAIRES PAR RAPPORT AUX FINALITÉS POURSUIVIES

Pour chacun des traitements mis en œuvre, Cérèsia s’engage à ne collecter et n’exploiter que des
données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour
lesquelles elles sont traitées.

Cérèsia veille à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour, et à mettre en œuvre des
procédés pour permettre l’effacement ou la rectification des données inexactes.

ARTICLE 5

CARACTERE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES DONNEES

Sur tout support servant à la collecte de données, les données obligatoires pour réaliser la finalité
poursuivie par la collecte sont clairement indiquées, au moyen d’un astérisque. En leur absence, la
finalité poursuivie pourrait ne pas être assurée ou pourrait l’être avec retard. Ces informations sont
communiquées lors de la collecte.

ARTICLE 6

LES CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Pour chaque traitement, Cérèsia s’engage à ne collecter et traiter que les données strictement
nécessaires à l’objectif poursuivi. Sont principalement collectées les données à caractère personnel
relevant des catégories suivantes :

▪ Données relatives à votre identification (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail…) ;
▪ Informations figurant dans le Curriculum Vitae ;
▪ Courrier transmis par les candidats ;
▪ Données d’activités du site : Type de pages visitées, date de visite ou encore actions réalisées sur le site, etc.
▪ Données d’identification électronique recueillies par le biais de cookies et autres traceurs : adresses IP, données de connexion, préférences, historique de navigation.

ARTICLE 7

L’ORIGINE DES DONNEES QUE NOUS TRAITONS

Il s’agit de données personnelles déclaratives que la personne concernée fournit dans le cadre d’une
demande de renseignements ou d’une réponse à une offre d’emploi.

Le responsable de traitement veille à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à mettre
en œuvre des procédés pour permettre l’effacement et la rectification des données inexactes.

Les données personnelles peuvent également être recueillies par le biais de cookies et autres traceurs.

ARTICLE 8

LES BASES JURIDIQUES ET LES FINALITES DE NOS TRAITEMENTS DE DONNEES

Lorsque nous sommes amenés à traiter des données à caractère personnel personnelles, nous le
faisons pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Pour Chaque traitement de données est fondé sur une base légale et nous nous engageons à ne
collecter et traiter que les données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi.

La collecte de données à caractère personnel peut ainsi avoir pour finalités et bases juridiques :

ARTICLE 8

LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES

Les données à caractère personnel collectées, sont destinées à Cérèsia en sa qualité de responsable de
traitement. En son sein, seules les personnes habilitées accèdent à vos données selon les missions qui
leur sont confiées. 

En outre, Cérèsia veille à ce que seules des personnes habilitées puissent avoir accès à vos données pour le besoin de leurs missions. Vous êtes informé que vos données sont destinées aux employés de Cérèsia habilités à en connaître dans le cadre de leurs attributions.

Vous êtes informé que vos données sont destinées aux employés de Cérèsia habilités à en connaître
dans le cadre de leurs attributions.

Formulaire de candidature
Les informations recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé.
La base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).
Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies.
A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en compte. 

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : service recrutement de la direction des ressources humaines, et le cas échéant manager de l’équipe recrutant.

Formulaire de contact
Les informations recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé.
La base légale du traitement est le consentement (article 6.1.a du RGPD).
Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies.
Dans le cas contraire, votre demande ne pourra pas être traitée.

ARTICLE 9

UNE DUREE DE CONSERVATION LIMITEE

Cérèsia conserve les données à caractère personnel qu’il collecte uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement.

Gestion de votre demande formulée via le formulaire de contact.

Les informations recueillies via le formulaire de contact sont conservées pendant une durée maximum de 2 ans.  

Gestion du recrutement du personnel et des stagiaires

Les données personnelles sont collectées et conservées par Cérèsia sur la base de l’intérêt légitime pour les besoins de l’examen, du suivi et de la gestion de la candidature et pour leur intégration et leur conservation au sein de la CVthèque, même en cas d’issue négative de toute procédure d’embauche, afin de proposer au candidat d’autres offres, le cas échéant.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Les données à caractère personnel concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation légale applicable à celui-ci conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Les données personnelles des candidats non retenus ayant donné́ leur consentement seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque pour proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi pendant une période de deux ans.

ARTICLE 10

LA SECURITE DES DONNEES

Nous veillons à la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données personnelles, en vue d’assurer leur intégrité et leur confidentialité et de la protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils permettant le traitement de vos données à caractère personnel, Cérèsia s’assure que ces derniers offrent un niveau de protection adéquat des données traitées.

Cérèsia met en oeuvre, tant au moment de la détermination des moyens du traitement qu’au moment du traitement lui-même, des mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont destinées à mettre en oeuvre les principes relatifs à la protection des données de façon effective et à assortir le traitement des garanties nécessaires afin de répondre aux exigences de la règlementation en vigueur et de protéger les droits de la personne concernée.

Cérèsia met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel qui sont nécessaires au regard de chaque finalité spécifique du traitement sont traitées. Cela s’applique à la quantité de données à caractère personnel collectées, à l’étendue de leur traitement, à leur durée de conservation et à leur accessibilité.

Gestion du recrutement du personnel et des stagiaires

Les données personnelles sont collectées et conservées par Cérèsia sur la base de l’intérêt légitime pour les besoins de l’examen, du suivi et de la gestion de la candidature et pour leur intégration et leur conservation au sein de la CVthèque, même en cas d’issue négative de toute procédure d’embauche, afin de proposer au candidat d’autres offres, le cas échéant.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Les données à caractère personnel concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation légale applicable à celui-ci conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Les données personnelles des candidats non retenus ayant donné́ leur consentement seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque pour proposer le cas échéant de nouvelles

offres d’emploi pendant une période de deux ans

ARTICLE 10

LA SECURITE DES DONNEES

Cérèsia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer l’intégrité
et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion, perte, altération ou
divulgation non autorisée.

ARTICLE 11

LES TRANSFERTS DE VOS DONNEES HORS DE L’UNION EUROPEENNE

Cérèsia n’effectue aucun transfert de vos données vers des pays situés en dehors de l’Union
Européenne.

ARTICLE 12

L’EXERCICE EFFECTIF DE VOS DROITS

Vous disposez notamment des droits d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition et du droit
d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les droits peuvent être exercés à l’adresse suivante : dpo@ceresia.fr 
ou par courrier :
Cérèsia – Délégué à la protection des données
16 Boulevard du Val de Vesle, 51100 Reims

ARTICLE 13

VOS AVEZ DES QUESTIONS SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES OU SUR CE DOCUMENT

Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition à l’adresse suivante :
dpo@ceresia.fr